Aumente sua PRODUTIVIDADE – Princípio de Pareto 80/20 – Exemplos Práticos

Hoje vamos falar sobre aumento de produtividade utilizando o princípio de pareto, também chamado de regra 80/20 ou princípio do menor esforço.

Para começar, o que é o princípio 80/20?

Vou iniciar te contando um exemplo prático.

Como funciona a produtividade na utilização do nosso vocabulário:

Sir Isaac Pitman, descobriu que apenas 700 palavras comuns formam dois terços de nossas conversas. Ao incluir as derivações dessas mesmas 700 palavras, Pitman concluiu que esse vocabulário é responsável por 80% da nossa fala cotidiana.

Neste caso, menos de 1% das palavras disponíveis de todo nosso vocabulário, são usadas 80% do tempo.

Como funciona a produtividade no cinema:

O cinema também ilustra o princípio 80/20. Um estudo recente demonstrou que 1,3% dos filmes produzidos faturam 80% da receita das bilheterias.

Assim, o Princípio 80/20 afirma que existe um desequilíbrio inerente entre causas e resultados, entre esforços e recompensas. E isso tem relação total com descobrir os segredos da produtividade.

O que afirma o princípio 80/20?

O princípio 80/20 afirma que a minoria das causas, fatores ou esforços, em geral, lhe levará à maioria dos resultados, produtos ou consequências. Isso significa que 80% do que realizamos em nosso emprego ou vida pessoal, resulta de 20% do tempo que investimos.

Podemos entender que 80% do tempo, que é uma parte significativa, geralmente é irrelevante ao seu resultado final e isso é o contrário do que as pessoas pensam.

Quem descobriu o princípio?

Este princípio foi descoberto em 1897 pelo economista italiano Vilfredo Pareto. Por um tempo a Lei de Pareto, ou princípio 80/20 foi um estorvo à cena econômica, como uma lei empírica que ninguém explicava.

Pareto observou que este padrão de desiquilíbrio acontecia, de forma consistente, aonde quer que ele observasse os dados, em diferentes atividades, períodos de tempo e países, repetindo-se o mesmo padrão matemático.

Como a IBM transformou sua produtividade:

A IBM foi uma das primeiras e a mais bem sucedida a aplicar o princípio 80/20, o que explica o porque dos especialistas em sistemas da computação estarem familiarizados com a idéia desde a década de 60.

A IBM descobriu que cerca de 80% do tempo de um computador era gasto executando apenas 20% dos códigos de operação. A companhia imediatamente reescreveu seu software operacional para tornar a parte dos 20% mais usados, mais acessível e amigável.

Isso fez com que os computadores da IBM ficassem mais eficientes e rápidos do que a concorrência, na maioria das aplicações.

Apple e Microsoft vieram na sequência do desenvolvimento de computadores pessoais, utilizando o princípio 80/20, fazendo máquinas mais baratas e fáceis de usar, transformando nossas vidas nos dias de hoje.

Como funciona a produtividade com relação ao combate ao crime:

Se olharmos o cenário nas cidades, veremos que 80% dos crimes são cometidos por 20% dos delinquentes. Se os governos utilizarem a regra 80/20, iriam principalmente atrás dos 20% de bandidos que causam 80% dos crimes.

Não resolveria o problema todo, mas certamente uma enorme parte, o que liberaria tempo para correr atrás dos outros 80% com tranquilidade, pois eles causam muito menos danos.

Como poderíamos utilizar o princípio de pareto 80/20, para melhorar o trânsito de qualquer cidade:

Outro cenário é o do trânsito.

Se observamos estatisticamente, 80% dos acidentes de trânsito são causados por 20% dos motoristas (aqueles que são mais irresponsáveis, não cumprem as regras de trânsito e ainda bebem muitas vezes).

Estes motoristas são os que deveriam ter suas carteiras de habitação cassadas, pois estes causam um enorme transtorno ao bom funcionamento de ruas e estradas.

A polícia neste caso, utilizando o princípio de pareto, não permitiria que estes 20% dirigissem e certamente teríamos uma queda abrupta de acidentes, beirando os 80%.

Após esta ação, cuidar dos 80% dos motoristas infratores que sobraram seria mais fácil, pois eles causariam apenas 20% dos problemas no trânsito.

Um exemplo prático sobre produtividade em uma pequena empresa:

Agora imagine que você é dono de um restaurante e faz uma análise de seus pratos comparando com sua receita financeira. Você faz as contas e percebe que 20% dos seus pratos são responsáveis por 80% de sua receita financeira mensal.

Agora percebendo isso, você poderá aprimorar alguns outros pratos que você vê mais potencial, para que entrem nos 20% mais vendidos, poderá também retirar do cardápio aqueles que não tem mais potencial.

Assim ele poderá aprimorar a propaganda dos 20% mais fortes do seu cardápio e abrir caminho para continuar criando e inovando em sua empresa.

Perceba que se você não fizer isso, vai continuar investindo tempo e dinheiro naquilo que não te dá resultado e, portanto, não terá tempo nem de inovar com algo novo, nem de alavancar os 20% que te dá o maior resultado.

O que a maioria das pessoas acredita e não estão certas…

Temos a tendência de esperar que todas as causas tenham mais ou menos a mesma relevância. As vezes isso até pode acontecer, mas posso lhe afirmar que é muito raro.

Um executivo pode até suspeitar que alguns clientes e alguns produtos são mais lucrativos do que outros, mas quando constatam numericamente o tamanho da diferença, é muito possível que se sinta surpreso e até espantado com a enorme diferença.

As pessoas que tem empregado o princípio 80/20, tem transformado suas vidas quando se fala em resultados. Os recursos que apresentam fraco desempenho podem deixar de ser usados, ou ser usados mais esparsamente. Já os recursos com resultados positivos, podem ser utilizados tanto quanto possível.

Por isso a aplicação do princípio 80/20 deve ser utilizada na nossa vida pessoal e profissional. Ele é fascinante e pode transformar a sua vida!!!

Conclusão:

Resumindo, na maior parte do tempo não percebemos que apenas uma parcela pequena do nosso tempo e daquilo que fazemos é superprodutiva, enquanto a maioria dele tem baixa produtividade.

Se nós realmente percebemos esta diferença, em todos os aspectos de nossa vida, e fizermos uma mudança em relação a isso, podemos multiplicar tudo aquilo que damos valor.

Se você quiser aprender na prática, como transformar seus resultados, aplicando o princípio de Pareto em gestão de pessoas, clique aqui.

Sendo bem direto, identifique os 20% da sua vida que realmente fazem a diferença, os potencialize e pare de perder tempo com os 80% que geram muito pouco resultado.

Agora deixe um comentário abaixo, contando alguma experiência que tenha identificado, com o princípio de pareto agindo em sua vida…

Vamos compartilhar experiências e aprender com elas…