Como fazer um PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO na PRÁTICA.

Hoje vamos falar sobre como montar um planejamento estratégico, quais passos você deve seguir para criar o seu e para que você saiba o que não pode faltar.

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Planejamento Estratégico O que é?

As 5 principais etapas do Planejamento Estratégico

O plano deve ser formado por 5 etapas básicas e cada etapa do planejamento estratégico deve ser realizada com bastante cuidado, pois desta forma você terá grandes chances que dê resultado no final.

As fases do planejamento estratégico de uma empresa obedecem uma ordem lógica, que vai da construção do negócio até a medição dos resultados.

Lembrando que essa ferramenta pode ser usada como planejamento estratégico empresarial, planejamento estratégico pessoal, planejamento estratégico de marketing ou até mesmo o planejamento estratégico situacional, para definir estratégias em determinado cenário específico em situações que saem fora da normalidade.

Existem vários modelos de planejamento estratégico que são divididos em etapas do planejamento estratégico.

Como fazer um planejamento estratégico?

Vamos mostrar uma completa a partir de agora. Veja os passos do planejamento estratégico e descubra como implementá-lo em sua empresa ou negócio.

1 – Missão, Visão e Valores

A Missão, Visão e os Valores são aspectos que definem a identidade e o posicionamento da organização, sendo que servem como base para a construção de um Planejamento Estratégico eficiente.

• Missão: razão pela qual a empresa existe
• Visão: onde a empresa quer chegar
• Valores: princípios inegociáveis

Vale lembrar que essas informações devem ser redigidas de maneira clara e estar disponíveis para todos os colaboradores da empresa para que todos ajam na mesma direção e com os mesmos objetivos.

2 – Análise dos ambientes interno e externo

Um bom plano estratégico precisa considerar fatores internos e externos à organização, pois eles exercem influência direta ou indireta nos processos da empresa.

Análise SWOT

SWOT (ou FOFA) significa Forças (Strength), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).

As Forças e as Fraquezas estão relacionadas ao ambiente interno da empresa. Já as Oportunidades e as Ameaças estão ligadas a fatores externos.

Quando se pergunta quais as etapas do plano estratégico, a análise SWOT sempre é citada.

Mas você sabe mesmo como ela funciona?

Para se aprofundar, preparamos um artigo dedicado à análise SWOT. Leia clicando aqui ou assista um vídeo que preparamos sobre o assunto clicando na capa do vídeo abaixo.

Análise Macroeconômica

A análise Macroeconômica é mais focada no ambiente externo e considera 6 fatores macroeconômicos que podem impactar as atividades da empresa, sendo eles: Políticos, Econômicos, Sociais, Tecnológicos, Ecológicos e Legais.

Exemplo:

Políticos: intervenção do governo na economia;
Econômicos: juros, inflação, taxa de câmbio;
Sociais: distribuição de renda, escolaridade, dados demográficos;
Tecnológicos: softwares de gestão, automação de processos, aplicativos;
Ecológicos: uso sustentável dos recursos naturais;
Legais: Leis trabalhistas, direitos dos consumidores.

3 – Definição de metas e objetivos

Isso significa que as metas e os objetivos devem seguir o padrão SMART: Específicos (Specific) – aumentar o número de clientes, Mensuráveis (Measurable) – em 15%, Alcançáveis (Achievable) – havendo aumento médio de 12% nos últimos 2 anos, 15% seria um número possível, Relevantes (Relevant) – este aumento representaria aumento de faturamento e baseadas em um prazo (Time-based) – em 12 meses.

4 – Definição do plano de ação

O plano de ação está relacionado à execução das estratégias, pois é ele que especifica o papel de cada colaborador e os recursos necessários para colocar em prática todas as ações previstas no plano estratégico.

Nesse sentido, a ferramenta 5W2H costuma ser muito útil durante essa etapa:

5W
What – O que fazer?
Why – Por que fazer?
Where – Onde fazer?
When – Quando fazer?
Who – Quem vai fazer?

2H
How – Como fazer?
How much – Quanto custa fazer?

Ao responder essas 7 perguntas, fica mais fácil mapear e executar as atividades com eficiência.

5 – Mensuração e acompanhamento de resultados

Mensurar e acompanhar os resultados é o último item da nossa lista de 5 etapas do planejamento estratégico, e assim podemos dizer, uma das mais importantes do ciclo de planejamento estratégico.

Por isso, adotar mecanismos de monitoramento das etapas do plano estratégico é extremamente importante para saber se tudo o que foi planejado está evoluindo de acordo com o esperado ou se há necessidade de efetuar determinados ajustes.

Temos que saber também que podemos fazer o planejamento estratégico tático e operacional quando temos algum projeto em mente, sendo que o tático vai ser o desenrolar da estratégia central e o operacional será o desenrolar do plano tático, para que as coisas realmente aconteçam.

Conclusão sobre planejamento estratégico…

Esses são 5 passos essenciais que qualquer empresa séria no mundo, minimamente faça. O que percebo é que independente de você criar planejamentos estratégicos muito complexos com mais fases de construção apresentadas neste vídeo, o mais importante é você seguir o que você criou.

Não desmotive as pessoas e não diminua seus resultados criando um planejamento, apresentando para a empresa inteira e depois agindo em direção contrária àquilo que estipulou.

Ajustes serão necessários, mas abandoná-lo perderá o sentido.

Vejo muitas empresas fazendo isso, e assim, só tem um plano estratégico no papel e agindo de outra forma na realidade.

Se for para fazer assim, não precisa nem perder tempo fazendo um plano estratégico.

Agora deixe um comentário contando uma experiência sobre planejamento estratégico que você já teve ou alguma pergunta sobre a melhor forma de criar.

Um grande Abraço e até a próxima…