CICLO PDCA – 👉O que é e como fazer na prática?

Hoje vamos falar sobre o que é e como usar o ciclo pdca. Quais passos você deve seguir para criar A SUA FERRAMENTA PDCA e porque ela é tão usada nos últimos 70 anos. Mas o que é PDCA?

Olá, seja bem vindo ao site Seja Você o Líder!

Se você quer melhorar sua forma de liderar e fazer gestão na sua vida pessoal e profissional, apresentamos temas focados na prática tanto no nosso site como no nosso canal do youtube, instagram e facebook. Convido você a nos seguir para auxiliá-lo(a) a ser um(a) grande líder.

O que é ciclo PDCA

O ciclo PDCA é uma das metodologias mais importantes para pessoas que se interessam por soluções efetivas de problemas. 

A metodologia pdca foi criada na década de 20 pelo físico americano Walter A. Shewart, se tornou popular em 1950 e é ensinado até hoje nos melhores cursos de administração das melhores faculdades do mundo, pela simplicidade e efetividade do método.

Se você o utilizar no dia a dia, vai conseguir acertar mais em suas decisões e corrigir qualquer problema que venha acontecer durante seus projetos.

O que significa PDCA?

O método PDCA significa Plan, Do, Check e Act (Planejar, Executar, Verificar e Agir, em português).

Sendo assim, confira agora o passo a passo para que você utilize o método pdca da melhor forma perante qualquer projeto e ação que esteja executando na sua vida pessoal e profissional.

Ciclo PDCA Exemplo

Fonte: PDCA Ciclo.

PASSO 1: PLANEJAR (PLAN)

O planejamento é a base de qualquer negócio de sucesso. 

Se você quiser aprender a fazer um planejamento estratégico completo, clique no link abaixo, pois temos um vídeo explicando tudo em detalhes para você.

Quero Aprender a Fazer um Planejamento estratégico completo

Não é à toa que o planejamento é a primeira etapa para executar com qualidade o PDCA.

Aqui, todos os objetivos da ação que você deseja executar são traçados:

Desse modo, a primeira etapa do PDCA busca: 

1. Identificar um problema;
2. Estabelecer um processo; 
3. Traçar metas; 
4. Planejar cronograma de ações.

PASSO 2: EXECUTAR (DO)

O plano de ação criado começa a ser levado em prática nesta segunda fase.

Isso porque a execução do projeto é a parte mais importante do ciclo PDCA, tendo que ser acompanhada de perto o tempo inteiro. 

Portanto, faça anotações e tente colher todos os resultados, sendo eles bons ou ruins, de cada tarefa executada. 

PASSO 3: VERIFICAR (CHECK)

Assim que você tiver executando todas as ações, e for observando os resultados, agora é o momento de verificar quais foram os retornos obtidos. 

É importante salientar que esta etapa pode ser tomada a partir do momento em que você começa a executar (Do) o seu plano de ação, uma vez que fica mais fácil mensurar o que está acontecendo.

No entanto, também é possível colher todos os resultados assim que o plano de ação tiver terminado. 

Repita as ações que deram resultado e corrija aquelas que não deram certo. O objetivo desta fase é ver o que não deu certo da primeira vez, aprender com os erros e melhorar na próxima vez. 

PASSO 4: AGIR (ACTION)

A última etapa do ciclo PDCA é Agir, que permite, antes de mais nada, a ação para corrigir o processo naquilo que não deu resultado. O intuito desta fase é ajeitar o processo todo para que os seus objetivos iniciais sejam concluídos com sucesso.

Caso os objetivos do planejamento inicial não forem atingidos, todas as etapas, uma por uma, necessitam ser melhoradas. 

Resumindo o ciclo PDCA…

Utilize o PDCA para tudo o que quiser fazer. De início você precisará anotar cada fase para aprender, mas depois de um tempo aplicando, ele ficará muito simples e efetivo. Por isso que o PDCA é utilizado a mais de 70 anos no mundo inteiro quando se trata de aplicação de planos de ações de resultados.

Agora deixe um comentário contando uma experiência sobre PDCA que você já teve, ou alguma pergunta sobre o tema.

Como falei anteriormente, para você se aprofundar na confecção de um planejamento estratégico, clique na capa do vídeo abaixo, para você aprender a como fazer na prática.

Um grande Abraço e até a próxima…

Se você se interessa por planejamento estratégico, temos um artigo completo sobre Análise SWOT. Clique Aqui para conferir.